Une bonne journée commence toujours par un bon sommeil !

Suivez-nous :

Topbar FacebookTiopbar LinkedinTopbar instagram
Blog Main Image

VDI et Urssaf : qui prend en charge les déclarations ?

Tant que vous n'êtes pas immatriculé, vous êtes assimilé à un salarié pour la Sécurité sociale. Concrètement, c'est l'entreprise de vente directe qui se charge de déclarer et de verser vos cotisations sociales à l'Urssaf, chaque trimestre.

Une partie de ces cotisations est directement retenue sur votre rémunération. L'entreprise vous remet ensuite un bulletin de précompte trimestriel. Ce document récapitule les sommes versées ainsi que les cotisations sociales prélevées.

Pensez à bien conserver chaque bulletin de précompte : il pourra vous être utile pour votre déclaration fiscale et, si vous êtes demandeur d'emploi, dans vos démarches auprès de France Travail.

En tant que VDI, votre principale obligation reste donc de déclarer vos revenus aux impôts et de suivre l'évolution des seuils applicables à votre activité.

Cotisations sociales VDI : quel barème appliquer ?

Les cotisations sociales d'un vendeur à domicile indépendant sont calculées en fonction de sa rémunération brute par trimestre. Le montant varie selon la tranche de revenus atteinte :

  • Moins de 660 € par trimestre : aucune cotisation n'est due.
  • De 660 € à 1 320 € : un forfait de 20 € reste à votre charge.
  • De 1 320 € à 1 760 € : un forfait de 59 € reste à votre charge.
  • De 1 760 € à 5 940 € : les cotisations sont calculées sur une assiette forfaitaire réduite, au taux de droit commun.
  • À partir de 5 940 € : les cotisations sont calculées sur le revenu réel, au taux de droit commun.

Ces montants sont susceptibles d'être revalorisés. Le détail des assiettes forfaitaires et des modalités de calcul est disponible sur la fiche officielle Service Public Entreprendre.

Quels droits ouvrent les cotisations sociales d'un VDI ?

Les cotisations sociales versées permettent de bénéficier de droits auprès du régime général de la Sécurité sociale, notamment pour :

  • L'assurance maladie ;
  • La maternité ;
  • La retraite de base ;
  • Les accidents du travail.

En revanche, elles ne donnent pas droit à l'assurance chômage ni à la retraite complémentaire.

Quel seuil entraîne l'immatriculation d'un VDI ?

Le statut de vendeur à domicile indépendant peut évoluer lorsque l'activité génère des revenus importants sur plusieurs années.

L'immatriculation devient obligatoire lorsque deux conditions sont réunies :

  • Vous avez exercé votre activité pendant 3 années civiles consécutives, même de manière intermittente.
  • Vous avez perçu, au cours de chacune de ces années, une rémunération brute supérieure à 24 030 €.

L'immatriculation intervient à partir du 1er janvier suivant ces trois années d'activité. Elle s'effectue sur le guichet des formalités des entreprises :

  • Au registre spécial des agents commerciaux (RSAC) si vous exercez en tant que VDI mandataire ;
  • Au registre du commerce si vous exercez en tant que VDI acheteur-revendeur.

Vous relevez alors du régime des travailleurs non salariés.

À noter : si votre rémunération passe sous le seuil au cours d'une année, le décompte des trois années consécutives repart.

Pour une activité VDI exercée en complément d'un autre revenu, ce seuil est rarement atteint.

Comment déclarer ses revenus de VDI aux impôts ?

Même si l'entreprise prend en charge les cotisations sociales auprès de l'Urssaf, vous devez déclarer vos revenus de VDI chaque année aux impôts.

Sur le plan fiscal, les revenus sont imposés à l'impôt sur le revenu dans une catégorie qui dépend de votre contrat.

VDI mandataire : une déclaration en BNC

Si vous exercez en tant que VDI mandataire, vous percevez des commissions sur les ventes réalisées.

Ces revenus sont considérés comme des bénéfices non commerciaux (BNC). Un abattement forfaitaire de 34 % est appliqué au titre des frais professionnels.

VDI acheteur-revendeur : une déclaration en BIC

Si vous exercez en tant que VDI acheteur-revendeur, vous achetez des produits pour les revendre. Votre rémunération correspond à la marge réalisée.

Ces revenus relèvent des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), avec un abattement forfaitaire de 71 %.

Où déclarer ses revenus de VDI ?

Dans les deux cas, vous devez reporter le montant brut de vos revenus sur votre déclaration annuelle, dans la partie consacrée aux revenus des professions non salariées, via la déclaration complémentaire 2042-C-PRO.

L'administration fiscale applique ensuite l'abattement correspondant à votre activité.

Si vous avez un doute sur la catégorie ou la case à renseigner, contactez votre service des impôts.

Pour mieux comprendre les différences entre les deux contrats, consultez notre guide : VDI mandataire ou acheteur-revendeur : que choisir ?.

VDI : quelles obligations concernant la TVA, la CFE et l'assurance ?

Au-delà des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu, d'autres règles peuvent concerner votre activité de vendeur à domicile indépendant.

La TVA : quels seuils pour un VDI ?

Vous pouvez bénéficier de la franchise en base de TVA tant que votre chiffre d'affaires de l'année précédente reste inférieur aux seuils suivants :

  • 37 500 € pour un VDI mandataire ;
  • 85 000 € pour un VDI acheteur-revendeur.

Lorsque vous bénéficiez de cette franchise, vos documents commerciaux comportent une mention indiquant que la TVA n'est pas applicable.

Depuis le 1er septembre 2026, la mention de référence renvoie au code des impositions sur les biens et services. L'ancienne mention reste tolérée jusqu'au 31 décembre 2027.

La CFE : faut-il la payer quand on est VDI ?

La cotisation foncière des entreprises (CFE) est un impôt local qui peut concerner les travailleurs indépendants.

Pour les VDI, elle n'est due que lorsque la rémunération brute annuelle dépasse 7 930 €. En dessous de ce seuil, vous n'êtes pas concerné.

Quelle assurance pour exercer une activité VDI ?

Le statut de VDI n'impose pas de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle.

Il reste toutefois important de vérifier les garanties prévues par l'entreprise de vente directe, notamment pour les démonstrations à domicile.

Pensez également à contacter votre assureur pour vérifier que votre contrat couvre bien votre activité, en particulier si vous utilisez votre véhicule pour vos déplacements professionnels.

Quel est le calendrier administratif d'un VDI ?

Même si une partie des formalités est gérée par l'entreprise, certaines démarches restent à votre charge tout au long de l'année.

Voici les principales échéances à connaître :

  • Chaque trimestre : l'entreprise déclare et verse les cotisations sociales, puis vous remet votre bulletin de précompte.
  • Chaque mois, si vous êtes demandeur d'emploi : vous transmettez vos relevés de commissions à France Travail.
  • Au printemps : vous effectuez votre déclaration annuelle de revenus aux impôts.
  • Chaque début d'année : vous vérifiez si votre rémunération dépasse le seuil de 24 030 € sur les trois dernières années.
  • En fin d'année, si vous êtes concerné : vous procédez au paiement de la CFE.

Si vous percevez des allocations chômage ou d'autres aides, les règles de cumul et de déclaration peuvent être différentes selon votre situation.

Retrouvez les explications dans notre article : VDI et chômage, retraite ou salariat : quelles règles de cumul ?.

Les démarches Urssaf prises en charge par L'Expert du Matelas

Comme toute entreprise de vente directe, L'Expert du Matelas prend en charge les déclarations et le versement des cotisations sociales de ses conseillers VDI auprès de l'Urssaf.

Chaque conseiller reçoit également son bulletin de précompte trimestriel, qui récapitule sa rémunération et les cotisations retenues.

Vous pouvez ainsi retrouver les informations essentielles concernant votre activité et les sommes déclarées.

Cet article constitue une information générale et ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé. Pour connaître les règles applicables à votre situation, adressez-vous à l'Urssaf ou à votre service des impôts.

Questions fréquentes sur le VDI et l'Urssaf

Un VDI doit-il se déclarer lui-même à l'Urssaf ?

Tant qu'il n'est pas immatriculé, c'est l'entreprise de vente directe qui déclare et verse les cotisations sociales à l'Urssaf chaque trimestre. Le VDI reçoit un bulletin de précompte qui récapitule sa rémunération et les cotisations retenues.

À partir de quel montant un VDI paie-t-il des cotisations sociales ?

Le montant dépend de la rémunération brute perçue au cours du trimestre. En dessous de 660 €, aucune cotisation n'est due. Entre 660 € et 1 760 €, un forfait de 20 € ou de 59 € s'applique. Au-delà, les cotisations sont calculées sur une assiette forfaitaire, puis sur le revenu réel à partir de 5 940 €.

Comment déclarer ses revenus de VDI aux impôts ?

Les revenus doivent être déclarés chaque année sur la déclaration complémentaire 2042-C-PRO. Ils relèvent des BNC pour un VDI mandataire, avec un abattement de 34 %, ou des BIC pour un VDI acheteur-revendeur, avec un abattement de 71 %.

Un VDI doit-il payer la CFE ?

La cotisation foncière des entreprises est due lorsque la rémunération brute annuelle du VDI dépasse 7 930 €. En dessous de ce seuil, il n'est pas redevable de la CFE.

Un VDI doit-il facturer la TVA ?

Un VDI peut bénéficier de la franchise en base de TVA tant que son chiffre d'affaires de l'année précédente reste inférieur à 37 500 € pour un mandataire ou à 85 000 € pour un acheteur-revendeur.

Quand un VDI doit-il s'immatriculer ?

L'immatriculation devient obligatoire après trois années civiles consécutives au cours desquelles la rémunération brute annuelle dépasse 24 030 €. Elle intervient à partir du 1er janvier suivant ces trois années.

Des questions sur vos démarches en tant que VDI ?

Vous souhaitez devenir vendeur à domicile indépendant et mieux comprendre les formalités liées à votre activité ?

Nicolas peut vous renseigner sur le fonctionnement des déclarations et les documents transmis aux conseillers de L'Expert du Matelas.

Contacter Nicolas

‍

Partagez cet article si il vous a plu.

Author Image

Nicolas Dumoulin, votre expert vient à domicile vous présenter le surmatelas révolutionnaire

Notre Blog

Ces articles peuvent vous intéresser

Voir tous les articles